Независимо от причины увольнения, в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись, которая должна быть подкреплена подписью и печатью. В этом случае у сотрудников кадровой службы очень часто возникает вопрос о том, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении в обязательном порядке. Чтобы не допустить возникновения проблемных ситуаций, необходимо знать все тонкости этого процесса.
Основные сведения
Любое расторжение трудовых отношений между сотрудником и руководителем предприятия основывается на созданном приказе об увольнении. Уже после подписания этого документа сотрудник кадровой службы делает соответствующую запись в трудовой книжке уволенного работника. Она должна содержать определенную информацию:
- Причину увольнения (обычно прописывается статья Трудового кодекса).
- Дату расторжения трудовых отношений.
- Номер приказа.
Эта информация в обязательном порядке должна подкрепиться подписью и печатью. С последним атрибутом все предельно понятно — сотрудник кадровой службы или руководитель учреждения ставит гербовую печать. Единственное требование — оттиск должен быть четким. А вот с подписью могут возникнуть некоторые сложности.
Требования к подписи
Согласно Унифицированной системе организационно-распорядительных документов от 2003 года, под словом «подпись» понимается:
- наименование должности лица, сделавшего отметку об увольнении человека;
- личная подпись этого человека (руководителя, секретаря, кадровика);
- Ф.И.О. — расшифровка подписи, присутствие которой необходимо в обязательном порядке.
Подпись должна быть осуществлена той же ручкой, которой была сделана отметка. Она должна быть разборчивой и понятной. Недопустимо, чтобы обязанности были возложены на одного человека, а фактически работу выполнял другой.
Так, если на предприятии заведено, чтобы отметку делал руководитель, нельзя условно возлагать эту обязанность на кадровика или секретаря.
Имеет право подписать трудовую книжку и главный бухгалтер, если на него возложена такая обязанность.
Согласие сотрудника
Работник расписываться в трудовой книжке при увольнении должен, так как этим человек подтверждает свое согласие со сделанной записью и с тем, что получил на руки трудовую книжку.
Законодательством не установлено, какого именно вида должна быть эта подпись. В силу этого среди работодателей существует множество различных вариаций. Но наиболее правильным и популярным является вариант: «С записями ознакомлен (должность сотрудника, фамилия и инициалы)».
Существует множество нарушений, связанных с личной подписью сотрудника. Наиболее распространенным и грубым из них является отсутствие расшифровки, то есть фамилии и инициалов. Это признается ошибкой, поскольку очень часто сама подпись не отображает истинную фамилию человека, а содержит лишь первые буквы и какие-либо другие символы.
Заверение печатью
С этим пунктом все несколько проще, но в отдельных ситуациях могут возникать споры. Печать должна ставиться на завершающем этапе всей процедуры. До недавнего времени разрешалось применять 2 варианта печати: учреждения или кадровой службы. Но с 2008 года в распоряжение Роструда были внесены некоторые коррективы. Так, по информации на 2018 год запись в трудовой книжке считается действительной только в том случае, если она была заверена печатью учреждения.
То есть заверение печатью «для документов» является грубым нарушением действующего Законодательства. К оттиску также применяется ряд требований:
Как уже было сказано ранее, правильным считается четкий оттиск. Смазанный или пропечатанный не четко считается нарушением.- Недопустимо, чтобы печать затрудняла прочтение какой-либо информации, в частности, не должна полностью закрывать личные подписи сотрудников.
- Идеальным вариантом считается, если печать занимает нижние пустые строчки, немного захватывая подпись уволенного человека.
И главное правило — печать является нужным атрибутом, поэтому про нее нельзя забывать. При оформлении записи в трудовой книжке сотрудника ответственный сотрудник должен быть предельно внимательным. Неверно сделанная запись или какой-либо упущенный шаг могут обернуться серьезными проблемами как для уволенного сотрудника, так и для кадровика (или другого работника, на которого возложены обязанности).
При составлении записи работник в первую очередь должен руководствоваться действующим Трудовым Кодексом. И также необходимо изучать нормативные документы, на которые ссылаются некоторые статьи ТК.
Комментарии закрыты.