Личные дела уволенных сотрудников: срок и порядок хранения

Срок хранения личных дел уволенных сотрудниковПосле увольнения сотрудников начинается этап обработки и подготовки к архивированию документов. Закон говорит об обязательной архивации с учётом срока хранения личных дел уволенных сотрудников. Время и порядок обработки документации для длительного хранения в архиве зависят от характера внесённой информации. В приказе Минкультуры РФ за № 558 определены границы времени, в течение которых папки с личной информацией должны оставаться в архиве.

Общие требования к архивированию

Подлинники — это приоритетное условие для хранения документов в личном деле. Копированные варианты возможны, но только в виде приложений к различным приказам: о приёме, увольнении сотрудника, а также о его возможных перемещениях. Есть несколько правил подготовки к долгосрочному хранению документов уволенных сотрудников, которых необходимо придерживаться:

  1. Срок хранения личного дела работника после его увольненияНа любого принятого сотрудника заводится личная папка на бумажном носителе и (или) в электронном формате. Сформированный документ подлежит обязательной прошивке и нумерации каждого его листа.
  2. На обложке личного дела ставятся порядковый номер и дата.
  3. Сформированные дела со всеми входящими приложениями формируются в архиве по дате увольнения работника и строго в алфавитном порядке.
  4. Документы ушедшего персонала находятся в архиве — в специально оборудованном помещении без возможности доступа вредного воздействия.

Архивное хранение

Время хранения кадровой документации не совсем однозначно. Личные дела уволенных сотрудников по срокам хранения делятся на два периода: до 2003 года и папки, созданные после этого времени.

Документация на сотрудника формируется в течение всего времени трудовых отношений с работодателем. В папку личного дела могут входить следующие документы:

  1. Сколько лет хранятся личные дела сотрудников после увольненияОпись — перечень документов, подшитых в личном деле.
  2. Анкета.
  3. Личная карточка.
  4. Резюме.
  5. Документы: правоустанавливающие, удостоверяющие личность (заверенные копии), об образовании, подтверждающие квалификацию свидетельства.
  6. Трудовой договор.
  7. Характеристика.

В отделе кадров папка хранится в качестве документа кадрового производства. После увольнения сотрудника дело остаётся в распоряжении предприятия до конца отчётного года. В последующие три года документы проходят техническую обработку, после чего подлежат передаче для долгосрочного хранения по отчётной описи в архив.

Сколько лет хранятся личные дела сотрудников после увольнения, зависит от характера собранных сведений. Согласно Федеральному закону от 2004 года № 125 все дела должны сдаваться в архивное хранение сроком на 75 лет. Личные дела уволенных позже 1 января 2003 сотрудников хранят в течение 50 лет.

Трудовой договор

Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудниковСоглашение о трудовых отношениях между работником и работодателем определяется как трудовой договор. В нём заключены обоюдные права и обязанности сторон. Грамотно составленный документ — это защита обеих сторон от возможных нежелательных правовых разногласий.

При увольнении работников дела с подшитыми трудовыми договорами остаются до окончания календарного года в делопроизводстве организации. В течение 1—3 лет они проходят обработку и только потом передаются в архив.

Сколько хранятся трудовые договоры уволенных сотрудников, будет определяться по дате подписания соглашения. При подписании приказа до 2003 года — 75 лет, позже 2003 — 50 лет.

Карточка работника

При приеме на работу на человека в обязательном порядке заводится форма образца Т-2. На сотрудников, занимающих должности на государственных постах, заводится карточка по форме Т-2ГС.

Такой документ заполняется отделом кадров только от руки. Записи должны быть без помарок, ошибок, чёткими и без сокращения информации. Заводится такая бумага, как правило, в единичном экземпляре. Храниться она будет в специальной картотеке.

Карточки образца Т-2 относятся к документам с большим сроком хранения. Любая информация в них заносится на основании подлинных документов. Окончательная запись будет сделана в день приказа об увольнении сотрудника.

Личные карточки уволенных сотрудников формируются в отдельную папку с обязательной прошивкой, датой, нумерацией и в алфавитном порядке. Для дальнейшего хранения со временем они передаются в муниципальные городские архивы. Сколько хранится личная карточка уволившегося работника — по закону 75 лет. И первым днём будет считаться дата увольнения.

Личное дело офицера МВД

Сколько хранится личное дело сотрудника после увольненияМВД России устанавливает регламент хранения документов уволенных офицеров. При необходимости прямо сейчас узнать, где хранятся личные дела уволенных офицеров МВД, легко сориентироваться. Согласно приказу № 345 от 05.09.1995 первые несколько лет дела будут находиться по месту прохождения службы офицеров. Для дальнейшего содержания они передаются в архив Главного Командования внутренних войск.

Все сроки содержания собранных дел уволенных в запас офицеров утверждаются приказом МВД РФ. На практике они хранятся 75 лет.

Правовое регулирование сроков хранения сформированных дел когда-либо уволенных сотрудников в архиве организации регламентируется документом, который был утверждён Росархивом в далёком 2000 году. Не стоит также забывать, что личные папки с разными сроками хранения не группируются в один общий документ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 15
  1. Алексей

    Перезвоните мне пожалуйста по номеру 8(953)365-21-12 Антон.

  2. Антон

    Перезвоните мне пожалуйста по номеру 8(963)344-98-23 Антон.

  3. Антон

    Перезвоните мне пожалуйста 8 (953) 367-35-45 Антон.

  4. tinyurl.com

    It’s an remarkable post designed for all the web viewers; they will take benefit from it I am sure.

  5. http://tinyurl.com/vyrj7hg

    What i don’t understood is if truth be told how you are no longer
    actually a lot more well-favored than you may be now.
    You are so intelligent. You know therefore significantly with regards to
    this topic, made me for my part believe it from so many numerous angles.

    Its like women and men aren’t involved until it
    is something to accomplish with Lady gaga! Your individual stuffs great.

    At all times maintain it up!

  6. where coconut oil

    Highly energetic blog, I loved that a lot.
    Will there be a part 2?

  7. ps4 games

    It’s an awesome piece of writing in support of all the online
    viewers; they will obtain benefit from it I am sure.

  8. quest bars cheap

    Generally I don’t read article on blogs, however I would like to say that this write-up very forced me to try and do so!
    Your writing taste has been surprised me. Thanks, very nice post.

  9. quest bars cheap coupon twitter

    I know this if off topic but I’m looking into starting
    my own weblog and was curious what all is required to get setup?
    I’m assuming having a blog like yours would cost a pretty penny?
    I’m not very internet savvy so I’m not 100% positive.

    Any recommendations or advice would be greatly appreciated.
    Thank you

  10. ps4 games

    What’s up to all, how is everything, I think every one is getting more from this
    web page, and your views are nice in favor of new viewers.

  11. ps4 games

    Hi there to all, how is everything, I think every one is getting more from this web page, and your views
    are good in favor of new viewers.

  12. ps4 games

    I know this website presents quality based articles and extra stuff,
    is there any other site which provides these stuff in quality?

  13. quest bars cheap

    Wonderful goods from you, man. I have understand your
    stuff previous to and you’re just too wonderful. I actually like
    what you’ve acquired here, certainly like what you are stating and the way in which you say it.

    You make it enjoyable and you still take care of to
    keep it sensible. I can not wait to read much more from you.
    This is actually a great site.

  14. ps4 games

    I loved as much as you’ll receive carried out right here.
    The sketch is tasteful, your authored material stylish.
    nonetheless, you command get got an shakiness over that you wish be delivering the following.

    unwell unquestionably come more formerly again since exactly
    the same nearly very often inside case you shield this increase.

  15. ps4 games

    Yes! Finally something about ps4 games.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: