Трудовое законодательство постоянно меняется, поэтому служащим отделов кадров бывает трудно учесть многие нюансы. Иногда приходится разрывать действующий контракт. Для этого следует правильно написать приказ о расторжении трудового договора с теми работниками, которых затрагивает сложившееся положение. Чтобы не нарушить закон, работодателю необходимо быть в курсе последних законодательных изменений.
Причины расторжения контракта
Прежде всего нужно знать, по каким причинам может быть расторгнут контракт. Работодатель должен чётко обозначить основание прекращения трудового договора в приказе. В законе подробно прописаны все возможные варианты. Основными из них являются следующие:
Смерть работника. Очень печальная причина, от которой в наши дни не застраховано ни одно предприятие. В этом случае контракт разрывается по независящим от сторон причинам.- Испытательный срок. Во многих фирмах широко применяется практика трёхмесячной проверки профпригодности работника. По истечении срока его или принимают на работу, или нет.
- Истечение срока. Часто в договорах указываются конкретные сроки действия соглашения. По истечении договорённости заключают новое соглашение.
- По соглашению сторон. Возникают ситуации, когда по каким-то причинам обе стороны не видят смысла в дальнейшем сотрудничестве или вынуждены разорвать соглашение по обоюдному согласию.
- Ликвидация предприятия. В наше неспокойное время очень часто происходят непредвиденные события, в результате которых деятельность организации может стать нерентабельной или опасной. Это приводит к её закрытию.
- Сокращение штатов. Внедрение современных технологий позволяет значительно сократить использование живой силы. В итоге работодатель может посчитать рентабельным сократить часть работников для повышения эффективности основного процесса.
- Инициатива работодателя. Похожая ситуация, но, в отличие от сокращения, здесь решающее значение имеет распоряжение руководителя избавиться от неугодных работников (например, нарушителей дисциплины, не справляющихся со своими обязанностями и т. д. ).
- Инициатива работника. Увольнение по собственному желанию закреплено Конституцией РФ, поэтому любой сотрудник может воспользоваться этим правом в любое время.
Для обеспечения полной законности важно правильно указать причину в соответствии с действующим законодательством.
Правильное оформление документов
Чтобы не нарушить закон, также важно хорошо знать правила заполнения приказа о прекращении трудового договора с работником. Образец такого документа на всех предприятиях всегда хранят в доступном месте. Заполняют и визируют его служащие отдела кадров. Затем с документом знакомят сотрудника. Он должен подписать бумагу. После этого ставится подпись и печать руководителя предприятия.
Для упрощения этой процедуры вносят приказ о расторжении трудового договора в форму Т8. Образец заполнения её чётко прописан в сопроводительных документах. Порядок оформления приказа:
- Начинают заполнение документа с номера и даты заполнения — это специальные графы в верхней части бланка.
- В следующих двух строчках указывают дату прекращения действия срочного договора или дату увольнения по бессрочному. Ненужное зачёркивают в приказе о расторжении срочного трудового договора. Образец необходимого варианта заполнения держат перед собой.
- Далее заполняют данные о работнике (фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер и т. д. ).
- После информации о работнике указывают причину разрыва или прекращения договора и нужную статью из Трудового кодекса.
- Ниже указывают документальное основание для прекращения действия договорённости. Это может быть заявление работника, справка из медучреждения, служебная записка или другой соответствующий документ.
- Дальше ставятся подписи руководителя и работника.
- В самом низу может быть размещена ссылка на обоснование увольнения работника профсоюзным органом. Эта строка важна при несогласии увольняемого с решением руководства и при наличии такой организации на предприятии. Указывают дату рассмотрения дела и номер регистрации соответствующего документа.
Кроме формы Т-8 существует её разновидность Т-8а. Эта форма предназначена для увольнения сразу нескольких человек одним приказом (например, при сокращении штата или закрытии организации).
Требования к заполнению
Важно учитывать степень ответственности за неправильное заполнение, например, приказа об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Образец заполнения обычно учитывает многие нюансы правильного оформления. Однако работнику отдела кадров следует хорошо знать главные составляющие безукоризненного документа:
Никаких сокращений. Полные данные о названии организации, фамилии, имени и отчестве работника.- Точное определение основной причины разрыва соглашения.
- Законодательное обоснование причины расторжения или прекращения контракта.
- Наличие всех подписей и печатей на документе.
- Регистрация приказа в специальном реестре предприятия. На документе указывают номер и дату сделанной записи.
Следует помнить, что служащий должен быть предупреждён о предстоящем увольнении не менее чем за 3 дня. Об этом делается запись на приказе с подписью увольняемого.
Составить правильный документ не составляет особого труда. Однако человеческая невнимательность и беспечность могут привести к серьёзным проблемам, поэтому оформлению таких приказов следует уделять пристальное внимание.
Комментарии закрыты.