Пакет документов, выдаваемый сотруднику при увольнении, в обязательном порядке должен содержать справку по форме 182н. Образец был выпущен на смену устаревшему шаблону 4н, в который не входили графы, информирующие о причинах неспособности к труду работника. Новый вариант содержит расширенные поля по этой части, но до сих пор возникает много вопросов о том, как заполнить справку 182 н при увольнении правильно.
Предоставление документа
Как только руководителем предприятия подписан приказ об увольнении сотрудника, отдел бухгалтерии начисляет расчётные выплаты на основании приказа, а сотрудник отдела кадров подготавливает соответствующий пакет документов, куда входят оригинал трудовой книжки (со вкладышем), справка по форме 2-НДФЛ, а также документ образца 182н.
Выдача справки осуществляется в последний рабочий день на основании письменного заявления сотрудника или без него. Получение возможно не позже чем через 3 дня после того, как зафиксирован факт письменной просьбы во внутренних документах компании. Запросить документ сотрудник имеет право не только в момент увольнения, но и спустя годы.
В день увольнения работодатель полностью рассчитывает работника с учётом компенсации за неиспользуемый отпуск. В соответствующих документах отражаются перечисленные средства, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск в справку 182н. Работодатель обязан предоставить всю документацию. Если же поступает отказ и нарушается нормативная процедура, то работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с жалобой.
Справка по форме 182н предоставляет информацию о доходе человека за последние два года или меньший срок, если период работы был короче. Эти данные требуются для того, чтобы в дальнейшем работнику смогли предоставить социальные льготы и пособия, к которым относятся:
- Компенсирование больничного листа.
- Начисление пособий беременным и родившим.
- Компенсация женщинам, ухаживающим за детьми до полутора лет.
Документ оформляется специалистом отдела бухгалтерии из расчёта заработной платы увольняющегося. В бланке содержатся и данные, взятые из отчётности страхования. Обязательными являются подписи в документе директора организации и главного бухгалтера, подтверждающие достоверность и актуальность информации.
Расчёт выплаты компенсаций
На основе оформленной справки 182н рассчитываются компенсационные выплаты. Для расчёта компенсаций по временной нетрудоспособности берётся средний уровень заработка работника за день. Начисления возможны только по уважительной причине и если присутствует подтверждающие документы.
Расчётная формула средней з/п за день выглядит так: СДЗ= ОД: КДР — СДО
Средняя зарплата за день (СДЗ) = общий доход за два года (ОД): количество дней работы по календарю в течение двух лет (КДР) — сумма дней отпуска в период беременности и родов, больничных и ухода за ребёнком (СДО).
Уточнения к расчёту:
ОД — включает все денежные выплаты работнику в двухлетний период, учитывая, что с них были сделаны отчисления в Пенсионный фонд и ФСС. Расчётный период — два года до момента увольнения или отпуска по беременности.- КДР — вносятся все фактически отработанные дни за период двух лет и дополнительные (если такие были).
- СДО — дни, когда работник находился на больничном, в отпуске по беременности, родам, уходу за ребёнком в расчётный период не включаются. На протяжении периода отпусков человеку начисляется среднемесячная зарплата, однако отчисления в фонды не производятся.
Этапы заполнения справки
Справка 128н имеет стандартную унифицированную форму. Данные могут вноситься шариковой ручкой с тёмными или синими чернилами, а также заполняться на компьютере. Может использоваться обычный лист формата А4.
Обязательным условием является наличие «живых» подписей руководящего звена предприятия — директора или замещающего его лица и главного бухгалтера. Возле подписи проставляется фирменный штамп организации.
С 2016 года отменена обязательная постановка печати на образце, поскольку был принят указ для юридических лиц о снятии необходимости удостоверять свою документацию штемпельными средствами (если это не входит в нормы внутреннего документооборота организации). Но в связи с этим разрешением работник вместе со справкой должен предоставить дополнительные документы, перечень которых следует уточнить заблаговременно.
Документ выдаётся в единственном экземпляре, но при необходимости работодатель может предоставить заверенные копии в требуемом количестве. Не допускаются исправления, помарки, неточности в справке при увольнении формы 182н. Образец заполнения документа представлен следующей структурой:
Первый раздел включает общие сведения об организации, предоставившей справку.- Во второй раздел вносится информация о лице, для которого предназначен документ.
- В третьем разделе отображаются данные о заработке за последние годы, с которых производились страховые отчисления в ФСС и ПФР.
- Четвёртый раздел содержит информацию о периоде выплат, когда страховые отчисления не проводились. Это могли быть дни нахождения на больничном.
Пример оформления бланка
Все данные могут вноситься от руки, исправления делают документ недействительным. Можно воспользоваться электронным способом (на компьютере), затем бланк распечатывается. Образец заполнения справки 182н при увольнении следующий:
Раздел 1. Первая строчка содержит дату выдачи образца и внутренний номер документа. Название предприятия, предоставляющего работу, указывается полностью с расшифровкой организационно-правовой формы. Следующая графа включает наименование предприятия социального страхования, в котором обслуживается организация работодателя. В последующих строках указываются данные ФСС (код подчинённости, ИНН, КПП, адрес, телефон). Эту информацию можно узнать на сайте уполномоченной структуры или посмотреть в присланном уведомлении.- Раздел 2. В этой части указываются сведения о работнике — Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства, пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Строка «субъект» содержит информацию о крае, области и республике РФ. Указывается также полностью период работы, в течение которого работник был социально застрахован на случай нетрудоспособности или материнства.
- Раздел 3. Третья часть полностью посвящена данным о заработной плате. Выплаты перечисляются начиная с того момента, как работник приступил к работе в организации. Суммы заработной платы вписываются цифрами и прописью только за те периоды, когда производились страховые отчисления в ФСС и ПРФ. Так как работодатель уплачивает страховые взносы с компенсируемых выплат, то в справку 182н включается компенсация при увольнении. Если год отработан не полностью, вносится информацию только за месяцы работы на предприятии.
- Раздел 4. В этом блоке прописывают временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен. Указываются точные даты цифрами и прописью, начало и конец периода. Каждый отрезок именуется причиной отсутствия на рабочем месте, даётся конкретное название, например, «отпуск по беременности», подтверждённый официальной документацией. На последнем этапе документ заверяется подписью директора и главного бухгалтера (с расшифровкой). Проставляется штамп организации, который не должен закрывать росписи.
Указанные данные в разделах 3−4 должны совпадать по годам. Не стоит забывать, что с каждым годом лимитируется количество выплат, выше которых доходы не учитываются в расчёте взносов. В документе указывается доход в пределах лимита, установленного для конкретного года.
Подготовленный образец является важным документом, поэтому работодатель обязан отнестись ответственно к этому моменту. От правильности заполнения и достоверности информации будут зависеть компенсационные выплаты работнику по больничному листу в дальнейшем.
Комментарии закрыты.